Een gefingeerd voorbeeld: een band uit Nijmegen boekt een festivaloptreden voor de zomer van 2027. In de algemene voorwaarden bij het optreedcontract staat dat de artiest 'toestemming geeft voor het opnemen, uitzenden en online beschikbaar stellen van het optreden, in alle media, zonder aanvullende vergoeding'. Het festival streamt de set live, laat hem daarna terugkijken en knipt fragmenten voor sociale media. De band heeft ook een exclusief contract met een klein label. Wat geeft de band met die ene zin weg?

Welke toestemming het festival nodig heeft

Een muzikant die live speelt, is uitvoerende kunstenaar. Artikel 2 van de Wet op de naburige rechten geeft hem het uitsluitend recht om toestemming te geven voor het opnemen van zijn uitvoering, het reproduceren en verspreiden van die opname en het uitzenden of online beschikbaar stellen ervan. Het vastleggen van de set valt onder het opnamerecht; de livestream, het terugkijken en de fragmenten zijn openbaarmaking, en het knippen van fragmenten kan daarnaast reproductie zijn. Gaat het om een overdracht of een exclusieve licentie, dan moet die schriftelijk, en dekt ze alleen wat uitdrukkelijk in het contract staat of daar noodzakelijk uit volgt (artikel 9 WNR). Een live-album of een commercial voor de volgende editie staat niet vanzelf onder 'alle media'.

Wie de liveopname bezit

Maakt het festival een afzonderlijke geluidsopname van de set, dan is het in de regel de producent van het fonogram en heeft het een eigen recht op die opname (artikel 6 WNR). Dat recht staat naast de rechten van de band: voor gebruik buiten de gegeven toestemming blijft de band beslissen, maar een kopie van de opname krijgt de band alleen als dat is afgesproken. Wordt de opname later uitgebracht en op de radio gedraaid, dan gaat de producentenhelft van de Sena-vergoeding naar het festival. Bij een concertfilm verklaart artikel 4 WNR de filmregels van de Auteurswet van overeenkomstige toepassing. Een exclusief labelcontract kan bovendien liveregistraties uitsluiten; dan moet het label eerst instemmen.

Zes afspraken voor het optreedcontract

Het artikel loopt zes afspraken langs: welke handelingen precies, hoe lang de opname online blijft, wie producent is en of de band een kopie van de multitrack krijgt, of de toestemming exclusief is en tegen welke vergoeding, de instemming van het label en naamsvermelding zonder ongevraagde montage. Daarnaast regelt het festival de online rechten op de composities zelf, in de praktijk via Buma/Stemra. Aan het eind leest u hoe de band uit Nijmegen artikel 14 laat herschrijven tot een beperkte, niet-exclusieve toestemming.