Een festivaloptreden wordt in maart geboekt en in september afgezegd: code oranje, het terrein gaat dicht, en over de tweede helft van de gage "komen we later terug". Wat de artiest dan nog toekomt, staat in drie clausules van het optreedcontract die bij de ondertekening zelden worden gelezen: de gageafspraak, de annuleringsregeling en de overmachtsbepaling. Dit artikel loopt ze na voor artiesten en bands die met een podium, café, zaal of festival contracteren, en legt daaronder de wetsartikelen die gelden zodra het contract zwijgt.

Opdracht, opzegging en de open norm van artikel 7:411 BW

Een optreedcontract tussen een zelfstandige artiest en een organisator is een overeenkomst van opdracht. Dat betekent dat artikel 7:408 lid 1 BW de organisator het recht geeft om te allen tijde op te zeggen, en dat de artiest zonder afwijkende afspraak een "naar redelijkheid" vast te stellen deel van de gage kan vorderen, en het volle loon alleen als het einde aan de organisator is toe te rekenen, onder aftrek van besparingen. Tussen bedrijven mag daarvan worden afgeweken. Een annuleringsstaffel met termijnen en percentages vervangt die open norm door bedragen die beide partijen vooraf kennen; of dat bedrag een opzegvergoeding of een boete wegens tekortkoming is, bepaalt welke regels erop van toepassing zijn.

Uitkoopsom of partage, en de aanbetaling als spiegel

Bij een uitkoopsom ligt het kaartverkooprisico volledig bij de organisator; bij partage of een deurdeal deelt de artiest in de recette en horen de aftrekbare kosten, de controle op de kaartverkoop en de afrekentermijn in het contract te staan. De btw op het optreden van uitvoerende kunstenaars is 9 procent, en een in Nederland wonende artiest die de artiestenregeling voor de loonheffing buiten toepassing wil laten, moet die keuze samen met de organisator schriftelijk vastleggen vóór de eerste betaling, dus al vóór de aanbetaling. De aanbetaling van 50 procent beschermt de artiest tegen een organisator die in de zomer omvalt, maar het contract moet ook zeggen wat er met dat bedrag gebeurt als de artiest zelf afzegt.

Overmacht onder artikel 6:75 BW en het voordeel van artikel 6:78 BW

Of code oranje, een burgemeestersbesluit of een zieke zanger overmacht oplevert, begint bij wat het contract onder overmacht verstaat en hangt daarna af van uitleg, oorzaak en risicoverdeling. Overmacht regelt bovendien alleen de schadevergoeding; wat er met de gage, de aanbetaling en de staffel gebeurt, moet het contract apart zeggen. Artikel 6:78 BW geeft de artiest bij een organisator die door de overmacht een voordeel overhoudt een beperkte aanspraak op vergoeding van eigen schade, tot ten hoogste dat voordeel. Het artikel sluit af met de Buma-setlist, de geluidsnorm van het gehoorschadeconvenant, de rider als bijlage en acht controlepunten voordat u tekent, met een verwijzing naar de optreedcontract-generator en de contractscan van MusicaJuridica.